Datenschutzbestimmungen

Allgemeine Datenschutz-Regelung (ADR)

Zweck

Dies ist eine Beschreibung der Datenschutzbestimmungen des Schweizer Vipassana Vereins (Dhamma Sumeru, Vipassana Zentrum, N° 140, CH-2610 Mont-Soleil). In dieser Beschreibung erklären wir, wer wir sind, warum wir Ihre Daten benötigen, was wir damit tun und wie wir Ihnen helfen, Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten auszuüben. Unsere Datenschutzrichtlinien zielen darauf ab, mit Ihren Daten und Ihren Rechten sorgfältig umzugehen, in Übereinstimmung mit den nationalen und internationalen Regeln und Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Wir befolgen die DSGVO-Richtlinien, das Datenschutzgesetz der EU. Weitere Informationen finden Sie unter: www.privacy-eu.dhamma.org. Die Befolgung dieser Richtlinien steht im Einklang mit dem revidierten Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) in der Schweiz. Das revidierte DSG traten am 1. September 2023 in Kraft.

Wer sind wir

Wenn Sie sich für einen 10-tägigen Vipassana-Kurs anmelden, durchlaufen Ihre Daten ein Online-Anmeldeverfahren namens CALM (steht für Course Application and Letters Management). Angegliederte Vipassana-Organisationen nutzen dieses Anmeldesystem, um Kurse zu organisieren. Die CALM Foundation (mit Sitz in Rotterdam, Niederlande) verwaltet dieses System und hat ihre eigene CALM-Datenschutzrichtlinie. Der Vipassana Verein Schweiz ist für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

Ihre Daten werden verwendet, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, Ihnen einen Platz im Kurs, in einem Zimmer und in der Meditationshalle zur Verfügung zu stellen und gegebenenfalls besondere Vorkehrungen für Sie zu treffen.

Warum wir Ihre Informationen speichern

Anhand der Informationen, die Sie uns geben, beurteilen wir, ob Sie geistig und körperlich in der Lage sind, an einem Kurs teilzunehmen. Ein Vipassana-Kurs kann sehr anspruchsvoll sein.

Wir verwenden Ihre Informationen dann, um:

  • Unterkunft, Verpflegung oder Transport zu planen;
  • Ihnen während des Kurses angemessene Anleitung und Unterstützung zu geben;
  • zusätzliche Dienstleistungen für Alte Schüler und Alte Schülerinnen bereitzustellen z. B. Newsletters und E-Mailnachrichten nach dem Kurs;
  • Möglichkeiten für Freiwilligenarbeit oder andere relevante Informationen mit Ihnen zu teilen;
  • Finanzdaten aus steuerlichen Gründen zu speichern oder andere gesetzlich vorgeschriebene personenbezogene Daten aufzubewahren.

Wir werden das aber nicht tun, wenn Sie es nicht wollen. Es gibt Fälle, in denen wir persönliche Daten aufbewahren müssen, weil jemand sich selbst oder anderen durch die Teilnahme an einem Kurs schaden könnte.

Die von uns gesammelten Informationen

Wir erfassen Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht, Ihren Beruf, Ihre medizinische und/oder psychische Vorgeschichte (wie von Ihnen angegeben), den Namen Ihres Ehepartners, den Namen von Freunden und Freundinnen, die an dem Kurs teilnehmen, Ihre Kontaktperson für Notfälle, allgemeine Kontaktinformationen, Ihren Kursverlauf, Ihre Muttersprache und andere gesprochene Sprachen.

Für die Dauer des Kurses speichern wir auch das Kennzeichen Ihres Fahrzeugs für den Fall, dass wir es in einem Notfall entfernen müssen.

Wenn eine Lehrkraft Grund zu der Entscheidung hat, dass Sie nicht an einem Kurs teilnehmen können, werden wir diese Information und die Begründung dafür aufbewahren. Die Entscheidung kann auf den von Ihnen gemachten Angaben, aber auch auf Ereignissen oder den Beobachtungen einer Lehrkraft beruhen. Nur Lehrkräfte, die an der Einschätzung beteiligt sind, haben Zugang zu diesen Informationen.

Wie lange die Informationen gelagert werden

In CALM werden alle sensiblen Informationen und Mitteilungen 3 Monate nach Abschluss Ihres Kurses gelöscht. Nur einige grundlegende Informationen werden gespeichert, z. B. Ihr Name und ob Sie einen früheren Kurs absolviert haben. Eine Einschätzung, dass Sie in Zukunft nicht oder nur unter bestimmten Bedingungen an einem Kurs teilnehmen können, wird maximal 10 Jahre lang aufbewahrt. Dieser Zeitraum kann nach einer neuen Beurteilung verlängert werden. Das physische Formular, das Sie bei Ihrer Ankunft im Vipassana-Zentrum/Kursort ausfüllen, wird nach 10 Jahren vernichtet.

Wenn Sie an einem Kurs teilnehmen, ist der Vipassana Verein Schweiz dafür verantwortlich, dass Ihre Daten in Übereinstimmung mit den nationalen Vorschriften und Bestimmungen gespeichert werden. Wir löschen jedoch alle Informationen, die wir nicht mehr benötigen. Wenn Sie genau wissen möchten, wie lange die Daten gespeichert werden und wo die Formulare aufbewahrt werden, wenn es sich nicht um ein Zentrum handelt, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Datenschutzbeauftragten (DSB) oder die Kontaktperson für den Datenschutz (KPD) (siehe unten).

Wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten handeln wir nach einer Reihe von Grundsätzen:

  1. Ihre Daten werden nur in dem Masse verwendet und gespeichert, wie wir sie wirklich benötigen, und nur so lange wie nötig;
  2. Wir haben einen Überblick über alle Arten von Informationen, die gespeichert werden;
  3. Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, werden wir sie löschen;
  4. Wir geben Ihnen Zugang zu Ihren Informationen;
  5. Wir halten Ihre Informationen ordnungsgemäss gesichert;
  6. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur innerhalb unserer Organisation weiter - d.h. mit Vipassana-Organisationen, die derselben Tradition angehören und dieselben Ziele verfolgen, vorausgesetzt, es sind entsprechende Schutzmassnahmen vorgesehen (siehe unten);
  7. Es findet weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch eine Erstellung eines Persönlichkeitsprofils auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Informationen statt.

 Der/die Datenschutzbeauftragte (DSB)

Die Stiftung CALM ist für das internationale Online-Registrierungssystem verantwortlich. Meditationszentren, die das CALM-System nutzen, wie der Vipassana Verein Schweiz, sind für die weitere Verarbeitung verantwortlich. Jedes Land hat eine-/n Datenschutzbeauftragten (DSB). Der DSB ist für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sie können den Datenschutzbeauftragten kontaktieren unter: [email protected] .  

Besondere Regeln für Kinder

Für Kinder gilt eine besondere Datenschutzpolitik, da sie besonders schutzbedürftig sind:
www.privacy-eu.dhamma.org/children .

Rechtliche Grundlagen

Personenbezogene Daten werden nur dann gespeichert, wenn wir einen berechtigten Grund haben, sie zu speichern, und wenn das Gesetz uns dies erlaubt. Zum Beispiel: mit Zustimmung, im Rahmen eines Vertrags, aufgrund eines anderen berechtigten Interesses wie dem lebenswichtigen Interesse eines Meditierenden oder weil ein spezielles Gesetz uns dazu verpflichtet. Wir können Sie immer über den rechtlichen Grund informieren, warum wir Ihre Daten speichern.

Sicherheit

Die Mitarbeiter/Freiwillige, die für den Vipassana Verein Schweiz Daten verarbeiten, unterzeichnen eine Vertraulichkeitserklärung. Nur die Lehrkräfte, die an einer Prüfung beteiligt sind, haben Zugang zu sehr sensiblen Informationen (auch sie haben eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet). Ihre persönlichen Daten werden sicher aufbewahrt und unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben, es sei denn, diese sind ausdrücklich dazu befugt, diese Informationen zu erhalten.

Personenbezogene Daten werden aufbewahrt:

  • in einem abgeschlossenen Raum mit kontrolliertem Zugang; und/oder
  • in einer verschlossenen Schublade oder einem verschlossenen Aktenschrank; und/oder
  • wenn es sich um ein EDV-System handelt, passwortgeschützt gemäss den Unternehmensanforderungen in der Zugangskontrollpolitik; und/oder
  • auf (entnehmbare) Computermedien gespeichert, die verschlüsselt sind und wo immer möglich anonymisiert oder pseudonymisiert werden.

PC-Bildschirme und Terminals, die zur Datenverarbeitung verwendet werden, sind nur für befugte Mitarbeiter/Freiwillige sichtbar. Physische Aufzeichnungen dürfen nicht an Orten aufbewahrt werden, an denen sie für Unbefugte zugänglich sind, und sie dürfen nicht ohne ausdrückliche Genehmigung vom Arbeitsplatz entfernt werden. Sobald manuelle Aufzeichnungen nicht mehr benötigt werden, werden sie aus der sicheren Archivierung gelöscht.

Rechte der Kursteilnehmenden

Wir respektieren Ihre Rechte. Insbesondere stellen wir Folgendes sicher:

  1. Wir können Ihnen einen Überblick über alle Informationen geben, die wir über Sie speichern.
  2. Wir uns vergewissern uns, dass Ihre Angaben korrekt sind.
  3. Auf Ihren Wunsch hin entfernen oder korrigieren wir alle Informationen, es sei denn, wir haben einen rechtlichen Grund diese Informationen ohne Ihre Zustimmung zu verarbeiten. Sie haben das Recht, gegen unsere Entscheidung Einspruch zu erheben.
  4. Wir werden Sie an den zuständigen Datenschutzbeauftragten oder die Kontaktperson für den Datenschutz weiterleiten.
  5. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen beim Beschwerdeausschuss, unserem so genannten Ausschuss für besondere Fälle.
  6. Wir respektieren Ihr Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen

Zugang zu Informationen und Einwände gegen die Verarbeitung

Wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir über Sie aufbewahren, oder wenn Sie mit den von uns aufbewahrten Daten nicht einverstanden sind, und wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen möchten, können Sie einen Antrag stellen, indem Sie eine E-Mail senden, an: [email protected]

Datenschutzverletzungen

Sollte es zu einem Verstoss kommen, der Auswirkungen auf Sie haben könnte, werden wir Sie und die Datenschutzbehörde so schnell wie möglich darüber informieren. Manchmal landen Informationen versehentlich an der falschen Stelle. Es kann zum Beispiel sein, dass Sie einen Brief erhalten, der für einen anderen Teilnehmer bestimmt ist. Oder Ihre eigenen Informationen wurden an jemanden weitergeleitet, der keine Informationen über Sie haben sollte. Wann immer persönliche Informationen ohne die entsprechende Genehmigung weitergegeben werden, könnte eine Datenschutzverletzung vorliegen. Verdächtige E-Mails oder Virenangriffe können auf Datenschutzverletzungen hindeuten oder zu solchen führen. Wenn Sie eine Datenschutzverletzung vermuten, melden Sie sie bitte hier. Sie können dies als Vipassana-Freiwilliger oder als Schüler tun. Die unverzügliche Meldung von vermuteten Datenschutzverletzungen hilft dem Datenschutzbeauftragten, sofortige Massnahmen zu ergreifen, um eine Verletzung einzugrenzen oder zu verhindern. Im Zweifelsfall kontaktieren Sie uns bitte unter: [email protected]

Internationale Sicherheitsvorkehrungen

Wann immer wir Ihre persönlichen Daten an eine Vipassana-Organisation ausserhalb der Europäischen Union weitergeben, wenden wir zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen an. Um mehr über die Schutzmassnahmen zu erfahren, die wir in Ihrem speziellen Fall anwenden, kontaktieren Sie uns bitte.

Wenn Sie uns bitten, Daten an eine Organisation ohne angemessene Sicherheitsvorkehrungen weiterzugeben, werden wir Sie über die Risiken informieren. Sie können dann entscheiden, ob Sie die Informationen weitergeben wollen oder nicht.

Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen haben oder mit uns Kontakt aufnehmen möchten, senden Sie uns eine E-Mail: [email protected].